Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste 8.3.2026 alkaen.

Rekisterinpitäjä

Hyvinvointivalmennukset Tmi Susanna Siekkinen

Y-tunnus: 1927502-0

Osoite: Puujaantie 696, 12350 Turkhauta

Sähköposti: hyvinvointivalmennukset@gmail.com

Rekisterin nimi

Hyvinvointivalmennukset -verkkokaupan asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten käsittely ja toimittaminen

• asiakassuhteen hoitaminen

• asiakaspalvelu ja yhteydenpito

• hyvinvointipalveluiden toteuttaminen

• verkkokaupan toiminnan kehittäminen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa.

Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tilaus- ja maksutiedot

• asiakkaan lähettämät viestit ja yhteydenotot

• palveluiden toteuttamiseen liittyvät asiakkaan antamat tiedot (esim. ruokapäiväkirjat)

Erityiset henkilötietoryhmät (terveyteen liittyvät tiedot)

Hyvinvointivalmennuspalveluiden yhteydessä asiakas voi toimittaa tietoja, jotka voivat sisältää terveyteen tai hyvinvointiin liittyviä tietoja, kuten esimerkiksi:

• ruokapäiväkirjat

• tiedot ruokailutottumuksista

• mahdolliset allergiat tai ruokarajoitteet

• muut hyvinvointiin liittyvät taustatiedot

Näitä tietoja käsitellään ainoastaan palvelun toteuttamista varten ja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä palvelun tuottamiseksi.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

• verkkokaupan tilauksen yhteydessä

• yhteydenottolomakkeen kautta

• sähköpostitse

• palvelun toteuttamista varten toimitetuista materiaaleista

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman perusteltua syytä.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa palvelun toteuttamiseksi esimerkiksi seuraaville tahoille:

• maksunvälittäjälle (Paytrail Oyj)

• maksupalveluntarjoajalle (esim. Klarna)

• kirjanpitäjälle

• viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuojatoimia.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

Digitaaliset tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada tieto omien henkilötietojen käsittelystä

• oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

• oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• oikeus pyytää tietojen poistamista

• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://www.tietosuoja.fi

Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä analytiikkaan.

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi.